Tratamenduaren arduraduna

Gipuzkoako Erlezain Elkartea - Asociación de Apicultores de Guipúzcoa - GEE

• IFK: G20179198
• Helbidea: Olaeta auzoa 6, Goizane eraikina, 20247 Zaldibia (Gipuzkoa)
• Posta elektronikoa: erleak@erleakgipuzkoa.eus
• Telefonoa: 943 80 56 51

Politika honek azaltzen du zer datu pertsonal tratatzen ditugun, zertarako eta zer eskubide dituzun, (EB) 2016/679 Erregelamenduaren (DBEO) eta 3/2018 Lege Organikoaren (DBLO) arabera.

Zer datu tratatzen ditugun eta zertarako

1. Bazkideen alta eta kudeaketa

Datuak. «Bazkide izan» formularioko datuak: izen-abizenak, helbidea eta herria, NANa, telefonoak, posta elektronikoa, ustiategi-kodea, kontu korrontea eta erlategiaren datuak (kokapena, herria, UTM koordenatuak, poligono eta partzela zenbakiak eta erlauntza kopurua).

Zertarako:

• Alta izapidetzeko eta bazkide gisa duzun harremana kudeatzeko.
• Fakturak egiteko (horretarako behar dugu NANa).
• Urteko kuota eta, baduzu, asegurua kobratzeko, eta elkartean egiten dituzun materialaren erosketak kobratzeko (horretarako behar dugu kontu korrontea).
• Erlauntzen asegurua MAPFRErekin kontratatzeko, eskatzen baduzu.
• Elkartearen abisuak eta informazioa bidaltzeko, hala nola ikastaroak, hitzaldiak eta berriak, posta elektronikoz, WhatsAppez edo posta arruntez.

Oinarri juridikoa. Bazkide gisa duzun harremana (DBEOren 6.1.b artikulua) eta, fakturazioari eta kontabilitateari dagokienez, legezko betebeharrak betetzea (DBEOren 6.1.c artikulua).

Nahitaezko datuak. Formularioan izartxoa dutenak: izen-abizenak, helbidea, herria, NANa, telefonoa eta posta elektronikoa. Horiek gabe ezin dugu alta izapidetu. Gainerakoak aukerakoak dira.

Kontserbazioa. Bazkide zaren bitartean eta baja eman eta 12 hilabetera arte. Fakturak eta kontabilitate-datuak, gainera, zerga- eta merkataritza-araudiak eskatzen dituen epeetan gordetzen dira.

2. Posta elektronikoz edo telefonoz egindako kontsultak

Datuak. Ematen dizkiguzunak: izena, harremanetarako datuak eta kontsultaren edukia.

Zertarako. Zuri erantzuteko.

Oinarri juridikoa. Jasotzen ditugun kontsultei erantzuteko interes legitimoa (DBEOren 6.1.f artikulua).

Kontserbazioa. Erantzuteko behar den denboran. Gero bazkide egiten bazara, 1. atala aplikatzen da.

3. Erlezainen bilatzailea

Bilatzailean «Geolocate Me» sakatzen baduzu, nabigatzaileak zure kokapena partekatzeko baimena eskatuko dizu. Kokapena ez da zure nabigatzailetik ateratzen: distantziak zure gailuan bertan kalkulatzen dira, eta ez da inongo zerbitzarira bidaltzen ez gordetzen. Partekatu nahi ez baduzu, herri bat edo helbide bat idatz dezakezu; kasu horretan, idazten duzuna OpenStreetMapen helbide-bilatzailera (Nominatim) bidaltzen da, haren koordenatuak aurkitzeko.

Oinarri juridikoa. Zure baimena, nabigatzailean bertan ematen duzuna (DBEOren 6.1.a artikulua).

4. Nabigazioa eta estatistikak

• Cloudflarek webgunea zerbitzatzen eta babesten du. Horretarako, zure IP helbidea eta konexioaren datu teknikoak tratatzen ditu. Oinarri juridikoa: webgunea ondo eta modu seguruan ibiltzeko interes legitimoa (DBEOren 6.1.f artikulua).
• Google Analytics cookie analitikoak onartzen badituzu bakarrik erabiltzen da. Oinarri juridikoa: zure baimena (DBEOren 6.1.a artikulua). Informazio gehiago cookieen politikan.
• Hirugarrenen edukiak. Webguneak OpenStreetMapen erlezainen bilatzailearen mapa eta Tallyren bazkideen formularioa kargatzen ditu. Kargatzean, zure nabigatzailea haien zerbitzariekin konektatzen da, eta zure IP helbidea jasotzen dute. Harremanetarako orriko Google Mapsen mapa onartzen baduzu bakarrik kargatzen da.

Nori ematen dizkiogun datuak

• MAPFREri, erlauntzen asegururako behar diren datuak, asegurua kontratatzen duten bazkideenak bakarrik.
• Bankuei, kuotak eta erosketak kobratzeko.
• Zerga-administrazioari (Gipuzkoako Foru Ogasuna), legeak eskatzen duenean.

Hornitzaile hauek elkartearen kontura tratatzen dituzte datuak:

• Tally (Tally BV, Belgika): bazkide izateko formularioa.
• Google (Google Ireland Ltd.): posta elektronikoa (Google Workspace) eta Google Analytics.
• Cloudflare (Cloudflare, Inc.): webgunearen ostatua eta banaketa.
• Sage: kontabilitate- eta fakturazio-programa.
• ACV Multimedia: webgunearen mantentze-lanak.

Bazkideei mezuak bidaltzeko WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.) ere erabiltzen dugu.

Ez dugu daturik saltzen, eta ez diegu inori ematen beste helburu batzuetarako.

Nazioarteko transferentziak

Googlek, Cloudflarek eta WhatsAppek (Meta) datuak Estatu Batuetan trata ditzakete. Hiru enpresak EB eta AEB arteko Datuen Pribatutasun Esparruari atxikita daude, eta esparru horrek Europako Batzordearen egokitasun-erabakia du, 2023ko uztailaren 10ekoa. OpenStreetMap Fundazioa Erresuma Batuan dago, eta Erresuma Batuak ere Europako Batzordearen egokitasun-erabakia du.

Zure eskubideak

Zure datuak eskuratu, zuzendu eta ezabatu ditzakezu, haien tratamenduari aurka egin diezaiokezu, tratamendua mugatzeko eska dezakezu eta datuen eramangarritasuna eskatu. Baimena eman bazenigun, edozein unetan kendu dezakezu.

Eskubideak baliatzeko, idatzi erleak@erleakgipuzkoa.eus helbidera edo bidali gutun bat gure helbidera, zein eskubide baliatu nahi duzun adieraziz. Zure nortasunari buruz zalantza arrazoizkoak baditugu, informazio gehigarria eska diezazukegu. Hilabeteko epean erantzungo dizugu.

Zure eskubideak errespetatu ez ditugula uste baduzu, erreklamazioa aurkez dezakezu Datuak Babesteko Espainiako Agentzian (www.aepd.es).

Bestelako informazioa

• Datuak zuk zeuk ematen dizkiguzu.
• Ez dugu erabakirik hartzen tratamendu automatizatuetan soilik oinarrituta.
• Zure datuak babesteko neurri teknikoak eta antolakuntzakoak aplikatzen ditugu.

Azken eguneratzea: 2026ko urriaren 8a.