Responsable del tratamiento

Gipuzkoako Erlezain Elkartea - Asociación de Apicultores de Guipúzcoa - GEE

• CIF: G20179198
• Domicilio: Olaeta auzoa 6, edificio Goizane, 20247 Zaldibia (Gipuzkoa)
• Correo electrónico: erleak@erleakgipuzkoa.eus
• Teléfono: 943 80 56 51

Esta política explica qué datos personales tratamos, para qué y con qué derechos, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

Qué datos tratamos y para qué

1. Alta y gestión de socios

Datos. Los del formulario «Bazkide izan»: nombre y apellidos, dirección y municipio, DNI, teléfonos, correo electrónico, código de explotación, cuenta bancaria y datos del colmenar (ubicación, municipio, coordenadas UTM, polígono y parcela, y número de colmenas).

Para qué:

• Tramitar el alta y gestionar tu relación como socio.
• Emitir las facturas (para eso necesitamos el DNI).
• Cobrar la cuota anual y, si lo tienes, el seguro, y cobrar las compras de material que hagas en la asociación (para eso necesitamos la cuenta bancaria).
• Contratar con MAPFRE el seguro de colmenas, si lo pides.
• Enviarte avisos e información de la asociación, como cursos, charlas y novedades, por correo electrónico, WhatsApp o correo postal.

Base jurídica. Tu relación como socio (art. 6.1.b RGPD) y, para la facturación y la contabilidad, el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).

Datos obligatorios. Los marcados con asterisco en el formulario: nombre y apellidos, dirección, municipio, DNI, teléfono y correo electrónico. Sin ellos no podemos tramitar el alta. El resto son opcionales.

Conservación. Mientras seas socio y hasta 12 meses después de la baja. Las facturas y los datos contables se conservan, además, durante los plazos que exige la normativa fiscal y mercantil.

2. Consultas por correo electrónico o teléfono

Datos. Los que nos facilites: nombre, datos de contacto y el contenido de la consulta.

Para qué. Responderte.

Base jurídica. El interés legítimo en atender las consultas que recibimos (art. 6.1.f RGPD).

Conservación. El tiempo necesario para responderte. Si después te haces socio, se aplica el apartado 1.

3. Buscador de apicultores

Si en el buscador pulsas «Geolocate Me», el navegador te pedirá permiso para compartir tu ubicación. La ubicación no sale de tu navegador: las distancias se calculan en tu propio dispositivo y no se envía ni se guarda en ningún servidor. Si prefieres no compartirla, puedes escribir un municipio o una dirección; en ese caso, lo que escribes se envía al buscador de direcciones de OpenStreetMap (Nominatim) para encontrar sus coordenadas.

Base jurídica. Tu consentimiento, que das en el propio navegador (art. 6.1.a RGPD).

4. Navegación y estadísticas

• Cloudflare sirve y protege la web. Para ello trata tu dirección IP y datos técnicos de la conexión. Base jurídica: el interés legítimo en que la web funcione y sea segura (art. 6.1.f RGPD).
• Google Analytics solo se usa si aceptas las cookies analíticas. Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Más información en la política de cookies.
• Contenidos de terceros. La web carga el mapa del buscador de apicultores de OpenStreetMap y el formulario de socios de Tally. Al cargarlos, tu navegador se conecta con sus servidores, que reciben tu dirección IP. El mapa de Google Maps de la página de contacto solo se carga si lo aceptas.

A quién comunicamos los datos

• MAPFRE, los datos necesarios para el seguro de colmenas, solo de los socios que lo contratan.
• Entidades bancarias, para cobrar las cuotas y las compras.
• Administración tributaria (Hacienda Foral de Gipuzkoa), cuando la ley lo exija.

Estos proveedores tratan datos por cuenta de la asociación:

• Tally (Tally BV, Bélgica): formulario de alta de socios.
• Google (Google Ireland Ltd.): correo electrónico (Google Workspace) y Google Analytics.
• Cloudflare (Cloudflare, Inc.): alojamiento y entrega de la web.
• Sage: programa de contabilidad y facturación.
• ACV Multimedia: mantenimiento de la web.

Para enviar mensajes a los socios también usamos WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.).

No vendemos datos ni los comunicamos a nadie con otros fines.

Transferencias internacionales

Google, Cloudflare y WhatsApp (Meta) pueden tratar datos en Estados Unidos. Las tres empresas están adheridas al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., que cuenta con decisión de adecuación de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023. La Fundación OpenStreetMap está en el Reino Unido, que también tiene decisión de adecuación de la Comisión Europea.

Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte a su tratamiento, pedir que se limite y solicitar su portabilidad. Si nos diste tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento.

Para ejercer tus derechos, escribe a erleak@erleakgipuzkoa.eus o envía una carta a nuestro domicilio indicando qué derecho quieres ejercer. Si tenemos dudas razonables sobre tu identidad, podemos pedirte información adicional. Te responderemos en el plazo de un mes.

Si crees que no hemos respetado tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Otra información

• Los datos nos los facilitas tú.
• No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados.
• Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos.

Última actualización: 8 de octubre de 2026.